Además, establece que la difusión de las tarifas debe facilitar la comparación entre los diferentes productos y servicios ofrecidos en el mercado. Así mismo, recalca que las entidades vigiladas tienen la obligación de reportar a la Superintendencia Financiera de Colombia el precio de todos los productos y servicios que se ofrezcan de manera masiva. (Colombia, 2023).

La circular define una acción concreta que consiste en la mejora de la interfaz a disposición de los consumidores financieros para consultar las tarifas y servicios de las entidades vigiladas. Y considera necesario establecer una nueva estructura para capturar la información de las tarifas o los costos principales de los productos y servicios financieros que prestan las entidades. (Colombia, 2023) .

Ahora que contamos también con documentos electrónicos, podemos integrarlos a la gestión archivística aprovechando una serie de ventajas sobre el documento en papel, como:

• Posibilidades de extraer y utilizar la información que este contiene, independiente del formato en el que se encuentra originalmente.
• Eeducción del espacio físico dedicado al almacenamiento y sus costes asociados.
• Ahorro de tiempo en la búsqueda del documento ya que se puede indexar de acuerdo a las necesidades.
• No deterioro o extravío del documento a lo largo de su gestión.
• Generación de múltiples copias y acceso al documento en línea desde cualquier terminal con acceso a internet.
• La extracción de la información interna con mayor rapidez y de forma más accesible.