Confianza que generan los documentos digitales

La confianza de un documento parte de que se pueda garantizar su integralidad, originalidad y autenticidad; esto se encuentra muy claro para nosotros en los documentos en papel, pues la teoría archivística de estos se ha desarrollado desde el siglo XVI, lo que ha permitido que tengamos un conocimiento amplio de lo necesario en para que un documento nos resulte confiable.

Ahora que contamos también con documentos electrónicos, podemos integrarlos a la gestión archivística aprovechando una serie de ventajas sobre el documento en papel, como:

• Posibilidades de extraer y utilizar la información que este contiene, independiente del formato en el que se encuentra originalmente.
• Eeducción del espacio físico dedicado al almacenamiento y sus costes asociados.
• Ahorro de tiempo en la búsqueda del documento ya que se puede indexar de acuerdo a las necesidades.
• No deterioro o extravío del documento a lo largo de su gestión.
• Generación de múltiples copias y acceso al documento en línea desde cualquier terminal con acceso a internet.
• La extracción de la información interna con mayor rapidez y de forma más accesible.

Aun así, surgen dudas sobre su valor probatorio más allá del presumible, a causa de las posibles facilidades de alteración en la información que contiene, lo que ha llevado a garantizar su confiabilidad mediante diferentes métodos y así hacer uso de él en procesos administrativos o legales. Para lograr esto, un documento electrónico requiere tener seguridad y registro sobre la información que se ha alojado en su interior, y así servir como instrumento de la constancia de un acto o hecho. Esta seguridad en la autenticidad de un documento electrónico es conocida como , que denomina todo aquello que garantiza la autenticidad, integridad y fiabilidad de dicho documento frente a un tercero.

La confianza digital se puede lograr mediante la trazabilidad del documento, el sellado en el tiempo, la firma digital o los metadatos vinculados al documento, procedimientos que garantizan su autenticidad, fiabilidad, previniendo cualquier manipulación o falsificación, desde el momento en el que son .

¡Actualización del instalador de fixes en TMS!

Con la actualización del Instalador Fixes en TMS, los administradores y usuarios de la aplicación pueden tener información actualizada y concreta del estado del producto.

Por lo tanto, los usuarios puede acceder al sistema de Administración de Fixes, consultar las versiones y cambios a través del tiempo, solo se requiere ser usuario registrado. Con la nueva actualización del instalador de Fixes se mejora el control y seguimiento sobre los cambios, y se reduce drásticamente los tiempos de instalación y verificación de los mismos.

En Sertisoft estamos comprometidos con nuestros clientes y por ello nos esforzamos por mejorar nuestros procesos.

Ahora con TMS toolfix podemos hacer uso de un sistema para la actualización, gestión y control de mejoras y cambios efectuados sobre el producto.