Radica, gestiona y realiza seguimiento a todas tus comunicaciones
Con nuestro software de gestión de correspondencia, todas tus comunicaciones estarán bajo control total y trazabilidad, con respuestas ágiles gracias a plantillas listas para usar y validación inmediata de la autenticidad de los documentos mediante código QR.
Radica solicitudes con rapidez y sin papel
- Genera un número único de radicado con fecha y hora para cada solicitud.
- Recibe comunicaciones por canales físicos y electrónicos, con seguimiento en tiempo real bajo un modelo cero papel.
- Gestiona un ciclo documental completo, integrando todas las etapas de vida de los documentos.
Gestiona solicitudes con control total
- Utiliza botones de acción inteligentes para resolver solicitudes de forma ágil.
- Supervisa la trazabilidad en tiempo real de cada solicitud, con un historial completo de acciones, responsables y fechas.
- Define plazos de respuesta claros para garantizar la atención oportuna.
Responde y envía solicitudes sin complicaciones.
- Utiliza plantillas prediseñadas en un editor especializado para responder rápido y con calidad profesional.
- Distribuye tus comunicaciones de salida por medios físicos o electrónicos de manera segura y eficiente.
Verifica la autenticidad en segundos.
- Comprueba la validez y firma de documentos con un simple código QR, reduciendo riesgos de fraude.
- Asegura un flujo documental confiable y controlado, optimizando tiempos y mejorando la eficiencia de tu gestión.
Algunas ventajas de adquirir nuestro software de gestión de correspondencia
Cero papel, máxima eficiencia
Reduce costos y tiempos eliminando el uso de papel gracias a formularios y envíos 100% electrónicos.
Gestión multicanal integrada
Recibe, gestiona y envía correspondencia desde canales físicos y digitales en un solo sistema centralizado.
Control del ciclo de vida
Administra cada documento desde su creación hasta su archivo final, con seguimiento y trazabilidad en cada etapa.
