Descubra lo que puede hacer con Gestión de Archivo
Con Gestión de Archivo a través de las consultas por filtros, podrá llegar rápidamente a sus expedientes y documentos. Además de poder solicitar y gestionar préstamos de expedientes de manera ágil.
También podrá gestionar transferencias primarias y secundarias de acuerdo a las TRD. Y contará con tablas de control de acceso con estados archivísticos.
Consulte Expedientes
- A través de consultas por filtros podrá llegar rápidamente a sus expedientes y documentos.
- Contará con un sistema que articula la totalidad del ciclo de vida de los documentos, además permite la trazabilidad en cada etapa y la aplicación de TRDs.
- Podrá realizar consultas por múltiples criterios a metadatas archivísticas o de negocio.
Solicite préstamos
- Podrá solicitar préstamos de expedientes documentales, con tiempos de entrega establecidos.
- Podrá realizar seguimiento y control de préstamos y transferencias.
- A través de los filtros de consulta podrá acceder a sus documentos y así disponer de ellos según sus necesidades.
Realice transferencias.
- Gestione transferencias primarias y secundarias de acuerdo a las TRD.
- Lleve control de la documentación y los expedientes en transferencia.
- Garantice la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación de sus documentos.
Activos de información
- Tablas de control de acceso, con estados archivísticos.
- Registro de documentos en su carpeta particular o unidad de conservación.
- Reportes en línea e información estadística multidimensional.
Ventajas de nuestro aplicativo de Gestión de Archivo.
Accesibilidad
Garantiza que los documentos puedan ser accedidos y utilizados por aquellos que los necesitan de forma segura.
Base única de conocimiento
Información centralizada y actualizada que garantiza la ubicación inmediata de expedientes electrónicos y documentos.
Seguridad
Controle el acceso a los documentos protegidos garantizando la confidencialidad.
