Accede en segundos a tus expedientes y documentos
Gracias a búsquedas avanzadas y filtros inteligentes, podrás solicitar y gestionar préstamos de expedientes, al mismo tiempo que administras transferencias primarias y secundarias cumpliendo con las TRD y garantizas la seguridad de tu información.
Encuentra tus expedientes en segundos
- Localiza de forma rápida y precisa cualquier expediente o documento con búsquedas avanzadas y filtros inteligentes.
- Gestiona todo el ciclo de vida documental, con trazabilidad en cada etapa y cumplimiento de las TRD – Tablas de retención documental.
- Realiza consultas por múltiples criterios, desde metadatos archivísticos hasta información clave de negocio.
Solicita y recibe documentos sin demoras
- Pide préstamos documentales de forma ágil, con plazos de entrega claros y seguimiento en tiempo real.
- Supervisa y controla cada préstamos o transferencia desde una única plataforma.
- Obtén los documentos solicitados usando filtros de búsqueda precisos, asegurando su disponibilidad justo cuando los necesitas.
Realiza transferencias documentales sin errores
- Gestiona de forma segura transferencias primarias y secundarias cumpliendo con las TRD – Tablas de retención documental.
- Lleva un control detallado de toda la documentación y expedientes en transferencia, evitando pérdidas o retrasos.
- Garantiza la autenticidad, integridad y disponibilidad de tus documentos, asegurando su conservación y trazabilidad.
Protege y controla tus activos de información
- Administra el acceso a la información con tablas de control y estados archivísticos actualizados, a través de permisos configurables y seguimiento de accesos.
- Registra y organiza documentos en su carpeta o unidad de conservación correspondiente, con total orden.
- Accede a reportes en línea y estadísticas multidimensionales que facilitan el análisis y la toma de decisiones.
Algunas ventajas de adquirir nuestro software para la gestión de archivo.
Acceso rápido y seguro a tu información
Asegura que tus documentos estén siempre disponibles para quienes los necesitan, con acceso rápido, seguro y desde cualquier ubicación autorizada.
Base única de conocimiento centralizada
Mantén toda tu información organizada en un solo lugar, siempre actualizada, para localizar expedientes electrónicos y documentos en segundos, optimizando la gestión y reduciendo tiempos de búsqueda.
Seguridad y confidencialidad garantizada
Protege tu información con controles de acceso avanzados que evitan usos no autorizados y garantizan el cumplimiento de normativas de confidencialidad y gestión documental.
