Descubre qué puedes hacer con tus comunicaciones de entrada, salida e internas.
Con el modulo de Gestión de Correspondencia podrás generar el número único de radicado con fecha y hora, además contarás con botones de acciones para gestionar tus solicitudes.
También encontrarás plantillas para responder utilizando el editor TMS-WORD y podrás distribuir fácilmente las comunicaciones de salida por medios físicos o electrónicos. Además de contar con el código QR que permitirá verificar la validez de la firma de los documentos
Radica solicitudes.
- Genera un único numero de radicado con fecha y hora.
- Podrás recibir comunicaciones por canales físicos y electrónicos, permitiendo realizar seguimiento a la gestión bajo un modelo cero papel.
- Contarás con un ciclo documental completo, ya que, integramos cada una de las etapas de vida de los documentos.
Gestiona solicitudes.
- Contarás con diferentes botones de acción para gestionar tus solicitudes.
- Podrás revisar la trazabilidad de la solicitud en tiempo real.
- Cada solicitud tendrá un plazo lo que ayudará a responder a tiempo las solicitudes.
Responde y envía solicitudes.
- Contarás con plantillas para responder tus solicitudes utilizando un editor especializado.
- Podrás distribuir fácilmente las comunicaciones de salida por medios físicos o electrónicos.
Verifica solicitudes.
- Podrás verificar la autenticidad y validez de la firma de los documentos a través de un código QR.
- Garantizamos un flujo seguro, confiable y completo, que controla los tiempos y la gestión para maximizar la eficiencia.
Más ventajas de nuestro aplicativo Gestión de Correspondencia
Cero papel
Gracias a los formularios y envíos por medios electrónicos no requieres utilizar papel.
Multicanal
Integra canales de recepción y producción tanto físicos como electrónicos.
Ciclo de vida de documentos
Apoyo y gestión de los documentos en cada etapa de su ciclo de vida.
