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Transforma tú empresa con Gestión de Correspondencia

Radica, clasifica y gestiona todas las comunicaciones recibidas por los canales electrónicos y físicos disponibles en tu organización.

 
Proceso de TMS Correspondencia

Más ventajas de nuestro aplicativo Gestión de CORRESPONDENCIA.

Cero papel

Gracias a los formularios y envíos por medios electrónicos no requieres utilizar papel.

Multicanal

Integra canales de recepción y producción tanto físicos como electrónicos.

Ciclo de vida de documentos

Apoyo y gestión de los documentos en cada etapa de su ciclo de vida.

Descubre qué puedes hacer con tus comunicaciones de entrada, salida e internas.

Con el modulo de Gestión de Correspondencia podrás generar el número único de radicado con fecha y hora, además contarás con botones de acciones para gestionar tus solicitudes.

También encontrarás plantillas para responder utilizando el editor TMS-WORD y podrás distribuir fácilmente las comunicaciones de salida por medios físicos o electrónicos. Además de contar con el código QR que permitirá verificar la validez de la firma de los documentos

Radica solicitudes.

  • Genera un único numero de radicado con fecha y hora.
  • Podrás recibir comunicaciones por canales físicos y electrónicos, permitiendo realizar seguimiento a la gestión bajo un modelo cero papel.  
  • Contarás con un ciclo documental completo, ya que, integramos cada una de las etapas de vida de los documentos. 

Gestiona solicitudes.

 
  • Contarás con diferentes botones de acción para gestionar tus solicitudes. 
  • Podrás revisar la trazabilidad de la solicitud en tiempo real. 
  • Cada solicitud tendrá un plazo lo que ayudará a responder a tiempo las solicitudes.

Responde y envía solicitudes.

  • Contarás con plantillas para responder tus solicitudes utilizando un editor especializado.
  • Podrás distribuir fácilmente las comunicaciones de salida por medios físicos o electrónicos.

Verifica solicitudes.

 
  • Podrás verificar la autenticidad y validez de la firma de los documentos a través de un código QR. 
  • Garantizamos un flujo seguro, confiable y completo, que controla los tiempos y la gestión para maximizar la eficiencia.